Datenschutzerklärung der Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH

Diese allgemeine Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote der Immanuel Albertinen Diakonie sowie ihrer Gesellschaften und Beteiligungen. Darunter fallen Websites, Funktionen und Inhalte sowie externe Online-Präsenzen wie die von uns betriebenen Kanäle auf Social-Media-Plattformen. 

Um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz, wie sie in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO-EU) und nationalen Datenschutzgesetzen verankert sind, von uns sowie unseren externen Dienstleistern beachtet werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortliche Stelle

2. Datenschutzbeauftragte

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

4. Betroffenenrechte

5. Datenverarbeitung durch den Besuch unserer Webseiten

6. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Kontaktaufnahme und Nutzung von Angeboten

7. Google Fonts

8. Eingebettete externe Inhalte von Drittanbietern

9. Präsenzen auf Social-Media-Plattformen

10. Services auf verlinkten Plattformen

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (EU) Art. 24, Abs. 1 sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Sitz der Gesellschaft: Hamburg | Amtsgericht Hamburg | HRB 154959
Geschäftsführer: Matthias Scheller, Andreas Mende, Dr. Thorsten Minuth
E-Mail: mail@immanuelalbertinen.de

2. Datenschutzbeauftragte

Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Karin Klatt
Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Süntelstraße 11a
22457 Hamburg
datenschutz@immanuelalbertinen.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Unsere Webseiten sind weitgehend so gestaltet, dass deren Nutzung grundsätzlich ohne Preisgabe Ihrer Identität möglich ist. Personenbezogene Daten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. in einem Kontaktformular.

Wir verwenden Ihre Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und zu welchem Zweck dies geschieht.

3.1 Speicherung, Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

Die uns von Ihnen freiwillig übertragenen Daten werden nur zu den jeweils genannten Zwecken gespeichert und verarbeitet. Die so von Ihnen freiwillig übertragenen Daten übermitteln wir nur an Dritte, wenn dies vom Zweck der Datenerhebung mit umfasst ist.

Personenbezogene Daten werden umgehend gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist und einer Löschung bzw. der Vernichtung entsprechender Unterlagen keine rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

3.2 Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung oder Anbahnung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3.3. Kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet für personenbezogene Daten, die der Immanuel Albertinen Diakonie bzw. ihren Gesellschaften von Ihnen bekannt werden, keine Zusammenführung personenbezogener Daten aus verschiedenen Datenquellen in sogenannten Nutzerprofilen statt, d.h. es erfolgt kein Profiling. Ebenfalls führen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

3.4 Personenbezogene Daten von Minderjährigen

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern bzw. der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten im Internet an die verantwortliche Stelle übermitteln. Auf Grundlage von § 8 SGB VIII ist für die Online-Anmeldung zu einer anonymisierten Beratung für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren ausdrücklich keine Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zur Übermittlung von personenbezogenen Daten Minderjähriger notwendig.

Bitte beachten Sie, dass die übrigen Services, bei denen personenbezogene Daten erhoben werden, wie die Registrierung für Newsletter, das Verwenden von Kontaktformularen oder Veranstaltungsanmeldungen nicht von Jugendlichen unter 16 Jahren genutzt werden dürfen. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren außerhalb der speziell an sie gerichteten Beratungsangebote.

3.5 Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

3.5.1 Eingeschränkte Datensicherheit im Internet und per E-Mail

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei der Datenübertragung im Internet, wie bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken existieren, wodurch ein unbefugter Zugriff durch Dritte nicht sicher ausgeschlossen werden kann. Es besteht das Risiko, dass in einer E-Mail und Anhängen enthaltene Informationen, einschließlich vertraulicher Informationen, während der Übertragung abgefangen oder zerstört werden, verloren gehen oder verspätet eintreffen.

Persönliche und vertrauliche Daten (etwa in Bezug auf Ihre Gesundheit) sollten Sie generell geheim halten und uns deshalb auch nicht per E-Mail zukommen lassen, sofern diese nicht verschlüsselt ist. Sie können sich mit uns auch jederzeit per Post oder Telefon in Verbindung setzen.

3.5.2 SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen in Kontaktformularen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der oberen Statusleiste Ihres Browsers.

Wenn die SSL- Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.6. Links zu Webseiten Dritter

Die Zusicherungen dieser Datenschutzerklärung gelten ausschließlich für die Internetseiten der Immanuel Albertinen Diakonie sowie ihrer Gesellschaften und nicht für Webseiten Dritter, auf die wir von unserem Angebot aus verlinkt haben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob diese Anbieter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Sie sollten daher stets die auf den Webseiten Dritter angebotenen Datenschutzerklärungen prüfen.

4. Betroffenenrechte

4.1 Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der zuständigen Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie auf den Webseiten der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html.

4.2 Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Sofern andere Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b oder c für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen, wenden Sie sich bitte dennoch in jedem Fall mit Ihrem Widerruf an die genannten Adressen. Eine Datenlöschung erfolgt, sofern nicht andere rechtliche bzw. gesetzliche Bestimmungen dem entgegenstehen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@immanuelalbertinen.de oder ein formloses Schreiben per Post an Betriebliche Datenschutzbeauftragte, Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg.

4.3 Auskunft, Korrektur, Sperrung, Löschung

Für Auskünfte, Korrekturen, Sperrungen, Löschungen sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die im Kopf der Seite genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen, die im Zusammenhang mit einem Klinikaufenthalt stehen, wenden Sie sich bitte direkt an die zuständigen Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@immanuelalbertinen.de.

5. Datenverarbeitung durch den Besuch unserer Webseiten

5.1 Bereitstellung der Website und Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseiten werden Daten zwischen Ihrem Endgerät und unserem Web-Server ausgetauscht. Dies ist technisch notwendig, damit wir Ihnen unsere Websites anzeigen können, und um Sicherheit zu gewährleisten.

5.1.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst der Server, auf dem sich unsere Webseiten befinden (nachstehend "Webserver" genannt), automatisiert Informationen vom verwendeten Endgerät der aufrufenden Nutzenden.
Bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufs einer Seite oder Datei auf diesem Webserver, werden folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert (Logfile).

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), sofern Ihr Browser diese überhaupt mitteilt
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, ggf. Abruf fehlgeschlagen etc.)

5.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Daten bei jedem Zugriff auf unsere Internetseiten erfolgt, um eine Auslieferung der Webseite an den anfragenden Rechner zu ermöglichen – sprich, um die Webseiten überhaupt bereitzustellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt. Ferner werden informationssicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert, um eine Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse der Verantwortlichen an der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger und missbräuchlicher Zugriffsversuche auf den Web-Server. Zugriffsprofile werden nicht erstellt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

5.1.3 Aufbewahrungsdauer

Die protokollierten Daten werden gespeichert und in regelmäßigen Abständen gelöscht, es sei denn, ein erkannter System-Missbrauch führt zu einer zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung des Verursachers.

5.1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht seitens der Nutzenden folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

5.2 Cookies

Um unsere Websites in Sachen Nutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit für Sie zu optimieren, verwenden wir Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenendgerät abgelegt und in Ihrem Browser gespeichert werden. Darunter sind Cookies, die technisch für den Betrieb unserer Websites notwendig sind, sowie Cookies zur anonymen Webanalyse oder für erweiterte Funktionen und Services.

Sie entscheiden, für welche Kategorien Sie dem Einsatz von Cookies zustimmen möchten und für welche nicht. Bitte berücksichtigen Sie, dass Ihnen je nach Auswahl ggf. nicht mehr alle Funktionen unserer Websites zur Verfügung stehen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit anpassen u.a. über die Cookie-Einstellungen im Fuß jeder Seite.

5.2.1 Notwendige Cookies und LocalStorage Dateien

5.2.1.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Notwendige Cookies und Dateien, die im LocalStorage gespeichert werden, sind für den Betrieb unserer Websites technisch unverzichtbar und daher immer aktiviert. Diese Dateien verarbeiten unter anderem folgende Daten:

• Die Auswahl Ihrer Cookie-Einstellungen und die Anzeige Ihrer gewählten Einstellungen im Cookie-Banner
• Ihre Einwilligung zur Anzeige eingebetteter Inhalte von Drittanbietern für die Dauer Ihrer Einwilligung
• Den authentifizierten Login in das Backend

5.2.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Einige im LocalStorage Ihres Browsers abgelegte Textdateien ermöglichen es uns, Ihre gewählten Einstellungen für die Dauer des Besuchs und auch beim nächsten Besuch unserer Webseiten wiederzuerkennen. Damit setzen wir grundlegende Funktionen wie die Möglichkeit zur Einwilligung in die Datenverarbeitung um, die nach DSGVO erforderlich ist, damit erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Cookies bzw. Textdateien, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Dienste - gespeichert.

5.2.1.3 Aufbewahrungsdauer

Session Cookies werden nur für die Dauer Ihrer Sitzung gespeichert und nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Dateien im LocalStorage Ihres Browsers bleiben dort gespeichert, damit von Ihnen vorgenommen Einstellungen „gemerkt“ werden können. Deaktivieren Sie eine Einstellung, wird der Eintrag im LocalStorage automatisch wieder gelöscht.

5.2.1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Notwendige Cookies und Textdateien im LocalStorage können Sie nicht über die Cookie-Einstellungen dieser Webseite deaktivieren, da sie für eine ordnungsgemäße Funktionsweise der Webseite erforderlich sind. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung notwendiger Cookies kann die Funktionalität dieser Website jedoch beeinträchtigt sein. Einträge im LocalStorage können Sie deaktivieren, indem Sie an den jeweiligen eingebetteten Inhalten von Drittanbietern die angebotene Funktion: „Externe Inhalte deaktivieren“ nutzen.

5.2.2. Tracking-Cookies – Webanalyse mit Matomo

Matomo ist eine Open-Source-Software, die es ermöglicht das Nutzungsverhalten auf unseren Webseiten zu erfassen und statistisch auszuwerten. Die Analyse dieser Daten ermöglicht es uns, unser Webangebot für Sie weiterzuentwickeln und ständig zu verbessern. 

5.2.2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir betreiben die Open-Source-Software Matomo nur auf unseren eigenen Servern – die Daten werden also nur dort gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Matomo setzt dabei ein Cookie, welches auf Ihrem Endgerät gespeichert wird, und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Bei aktiviertem Matomo-Cookie besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Webseite, von der aus Sie zu unseren Internetseiten gelangen, und die Webseiten, die Sie in unserem Internetauftritt aufrufen, zu erkennen. Diese Informationen werten wir – sofern sie uns überhaupt technisch zur Verfügung gestellt werden - grundsätzlich nur statistisch und anonymisiert aus. Wir erstellen ausdrücklich keine Nutzerprofile.

Im Einzelnen werden pro Sitzung folgende Daten pseudonymisiert gespeichert:

• Zahl und Umfang der abgerufenen Seiten
• Dauer des Seitenaufrufs
• Sofern Cookies nicht automatisch nach Sitzungsende gelöscht werden, die Anzahl der wiederholten Besuche auf einer Webseite
• Zugang über Suchmaschinen und verwendete Suchbegriffe (nur sofern diese von den Suchmaschinen überhaupt übermittelt werden)
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite, nur sofern Webseiten diese überhaupt übermitteln)

Grundsätzlich erfolgt die Speicherung nicht nutzerbasiert, sondern allein basierend auf der IP-Adresse, die von uns nur pseudonymisiert – d.h. verkürzt gespeichert wird.

IP-Pseudonymisierung
Auf dieser Website ist die Funktion der IP-Pseudonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse um die letzten beiden Stellen gekürzt. Für die Kürzung wird das Plug-In AnonymizeIP verwendet. Ein Rückschluss auf Ihre Person wird so verhindert.

Keine Weitergabe an Dritte oder Drittstaaten
Wir führen die gesammelten Daten nicht mit anderen Daten zusammen. Die Nutzungsdaten werden ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht in Drittländer übertragen.

5.2.2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die von uns eingesetzten Trackingmaßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchgeführt, d.h. Sie können über das Cookie-Banner vor der Nutzung der Webseite oder jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Fuß jeder unserer Internetseiten selbst entscheiden, ob die Webstatistik aktiviert und damit das Matomo-Cookie auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden darf. Wenn Sie in das Tracking eingewilligt haben, dient die Erhebung und Analyse von Nutzungsdaten ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes in aggregierter Form auszuwerten. So stellen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webangebote für Sie sicher.

5.2.2.3 Aufbewahrungsdauer

Die nach Einwilligung der Nutzenden gespeicherten Nutzungsdaten und aggregierten Analysedaten werden so lange aufbewahrt bis der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist.

5.2.2.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können über den Link zu den Cookie-Einstellungen im Fuß unserer Internetseiten jederzeit Ihre persönlichen Einstellungen aktualisieren. 

6. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Kontaktaufnahme und Nutzung von Angeboten

Grundsätzlich gilt, dass wir nur dann personenbezogene Daten wie Ihre Namen, Anschrift oder E-Mail-Adresse nur dann von Ihnen erlangen, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Ihre Kontaktdaten bei einer Anfrage mittels Online-Formular, bei der Anforderung von Informationsmaterial, bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung, der Registrierung für einen Newsletter oder der Sendung einer E-Mail an uns übermitteln.

Entsprechend des Prinzips der Datenminimierung werden wir bei Ihnen nur diejenigen personenbezogenen Daten erheben, die zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistung erforderlich sind.

6.1 Kontaktaufnahme per E-Mail

6.1.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit über die auf unseren Webseiten bereitgestellten Links E-Mails an Beschäftigte der Immanuel Albertinen Diakonie und ihrer Gesellschaften zu senden – sowohl über die persönlichen dienstlichen E-Mail-Adressen als auch an allgemeine E-Mail-Adressen der Einrichtung und Bereiche. Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. in der E-Mail enthaltene Informationen zu Ihrer Person, darunter auch Ihr Name, Vorname oder Ihre Anschrift werden gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikation bzw. für den Zweck Ihrer Anfrage verwendet.

E-Mail-Adressen von Dritten
Auf unseren Internetseiten werden auch E-Mail-Adressen von Dritten (z.B. kooperierenden Einrichtungen, Selbsthilfegruppen) bereitgestellt. Sofern Sie eine dieser Adressen zur Kontaktaufnahme verwenden, liegt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht im Verantwortungsbereich der Immanuel Albertinen Diakonie oder ihrer Gesellschaften. Bei Fragen zum Datenschutz und Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Dritten, wenden Sie sich bitte direkt an diese.

6.1.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und der damit verbundenen Anfragen sowie Anliegen. Rechtsgrundlage ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die anfragende Person ist, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

6.1.3 Aufbewahrungsdauer

Die übermittelten Daten und Informationen werden zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftstücken geltenden Fristen aufbewahrt und gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist und einer Löschung bzw. der Vernichtung entsprechender Unterlagen keine rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6.1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Nutzende haben das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dann nicht mehr, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs bleibt davon unberührt. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht mehr fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung kann formlos eingereicht werden unter datenschutz@immanuelalbertinen.de.

6.2 Kontaktaufnahme per Kontaktformular

6.2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Für Anfragen, Bewerbungen, Aufnahmewünsche und Bestellungen bieten wir Ihnen auf einigen unserer Internetseiten die Möglichkeit, mit unseren Beschäftigten über Online-Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit Ihre Anfrage beantwortet werden kann. Weitere Angaben können freiwillig von Ihnen getätigt werden. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort hinterlegten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen in das berufliche E-Mail-Postfach unserer Beschäftigten weitergeleitet, dort gespeichert und von den zuständigen Beschäftigten der Immanuel Albertinen Diakonie beantwortet.

6.2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und der damit verbundenen Anfragen sowie Anliegen. Rechtsgrundlage ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die anfragende Person ist, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

6.2.3 Aufbewahrungsdauer

Eine Aufbewahrung auf unserer Webseite erfolgt nicht. Eine Aufbewahrung der übermittelten Daten und Informationen erfolgt in den Postfächern der Beschäftigten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.2.4 Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten, die über Kontaktformulare erhoben wurden, nur dann an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen der Erfüllung Ihrer Anfrage notwendig ist. Wenn Sie beispielsweise über das Kontaktformular die Lieferung von Informationsmaterialien anfordern und wir diese mit einem Versanddienstleister zu Ihnen schicken, müssen wir für die Abwicklung der Lieferung dem damit beauftragten Unternehmen Ihren Namen und Anschrift mitteilen. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von Informationen an Dritte erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6.2.5 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@immanuelalbertinen.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

6.3 Newsletter

6.3.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie einen auf unseren Webseiten angebotenen kostenfreien Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse sowie im Rahmen des sogenannten Double-Opt-in-Verfahrens die Bestätigung per Klick auf einen Bestätigungslink, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Lediglich Ihre E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung, dass Sie in die Datenverarbeitung nach Art 6 Abs. 1 lit. A der EU-DSGVO für den Zweck des Newsletter-Empfangs einwilligen sind notwendig, damit wir Ihnen den Newsletter zuschicken können. Ihre E-Mail-Adresse wird zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit Ihrer Anmeldung und Ihrer Bestätigung gespeichert. Sie können freiwillig weitere Angaben tätigen wie z.B. Anrede, Titel, Vor- oder Nachname. Diese werden zur Generierung einer persönlichen Anrede im Newsletter verwendet.

6.3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Daten werden zum Zweck der Übermittlung des von den Betroffenen aktiv durch Anmeldung angeforderten Newsletters erhoben und verarbeitet. Die Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO, die den Anforderungen nach Art. 7 DSGVO entspricht. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu.

6.3.3 Aufbewahrungsdauer

Die erhobenen Daten bleiben für die Dauer des Fortbestehens des Zweckes gespeichert und werden nach dem Wegfall des Zweckes unmittelbar gesperrt, d.h. wenn betroffene Personen der Newsletter-Übermittlung durch Abmeldung vom Newsletter widersprochen haben. Durch die Sperrung wird sichergestellt, dass Ihnen keine weiteren Newsletter zugeschickt werden. Nach Ablauf von mindestens 6 Monaten werden gesperrte Daten aus dem System gelöscht.

6.3.4 Mit welchen Inhalten können Sie rechnen und wie häufig?

Wir informieren Sie kostenlos und unverbindlich über Veranstaltungen, Neuigkeiten, neue Produkte und Leistungen sowie weitere Themen der Einrichtung und des Unternehmens, zu dessen Newslettern Sie sich angemeldet haben. Der Newsletter wird ca. einmal monatlich bis halbjährlich versendet. Die Frequenz hängt von den Themen und aktuellen Entwicklungen ab.

6.3.5 Anmeldung und Abmeldung für den Newsletter-Empfang

Wenn Sie die Anmeldung zum Newsletter abschicken, erhalten Sie anschließend eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit einem Bestätigungslink. So stellen wir sicher, dass wirklich Sie selbst Inhaber oder Inhaberin der E-Mail-Adresse sind und auch Sie selbst den Newsletter bestellt haben (Double-Opt-In-Verfahren). Erst wenn Sie den Bestätigungslink in der E-Mail anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter-Empfang freigeschaltet.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich davon abmelden, etwa über den "Austragen"-Link im Fuß jedes Newsletters (Opt-Out-Verfahren), schriftlich per Post an Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Konzernbereich Unternehmenskommunikation, Am Kleinen Wannsee 5 A, 14109 Berlin, oder per E-Mail an unternehmenskommunikation@immanuelalbertinen.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

6.3.6 Einsatz von FriendlyCaptcha

Bei der Anmeldung stellen wir durch ein sogenanntes FriendlyCaptcha sicher, dass Sie eine natürliche Person und kein Computerprogramm oder Roboter sind. Diese Funktion wird von der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland bereitgestellt. Es werden dabei keine Cookies gesetzt. Für die Verarbeitung bei Friendly Captcha gilt die dortige Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/

6.3.7 Statistiken und pseudonymisierte Erfolgsmessung nur nach aktiver Einwilligung

6.3.7.1 Art und Umfang der beim Newsletter-Tracking erhobenen Daten

Um den Newsletter für Sie optimieren zu können, kann die Versandsoftware ein pseudonymisiertes personenbezogenes Tracking gem. Art. 4 Ziff. 5 EU-DSGVO durchführen. Pseudonymisiert heißt, dass die erfassten Daten auf keinen Fall vom Verantwortlichen und vom Auftragsverarbeiter einer spezifischen Person zugeordnet oder auf diese zurückgeführt werden können.

Für das Tracking wird ein sogenanntes Tracking-Pixel verwendet. Dies ist eine kleine Bilddatei, die beim Öffnen des Newsletters vom E-Mail-Programm des Empfängers heruntergeladen wird. Falls Empfänger Artikel statt im E-Mail-Programm in einem Internet-Browser öffnen, wird ggf. ein Tracking-Cookie im Browser installiert.
Folgende Daten werden dabei pseudonymisiert erfasst und nur aggregiert statistisch ausgewertet:

• Anzahl der Newsletter-Öffnungen
• Anzahl und Art der gelesenen Artikel
• Anzahl und Art der geklickten Links
• Anzahl der Abmeldungen
• Anzahl der geklickten Bestätigungslinks
• Anzahl der nicht erfolgreichen oder fehlerhaften Versendungen
• Domains der Newsletter-Empfänger (z.B. web.de) – jedoch keine einzelnen E-Mail-Adressen

6.3.7.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung beim Newsletter-Tracking

Standardmäßig ist das pseudonymisierte Tracking bei jedem Empfänger deaktiviert. Wenn Sie dazu beitragen möchten, den Newsletter kontinuierlich zu optimieren, können Sie aktiv in die pseudonymisierte Erfolgsmessung einwilligen. Dazu haben Sie sowohl bei der Anmeldung als auch im Rahmen der Bestätigungs-E-Mail oder im Fuß des Newsletters die Möglichkeit durch Klick auf „Tracking aktivieren“. Nur in diesen Fällen werden Daten erhoben. Die Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO, die den Anforderungen nach Art. 7 DSGVO entspricht.

6.3.7.3 Aufbewahrungsdauer der Daten aus dem Newsletter-Tracking

Die bei Einwilligung in das Tracking erhobenen Daten bleiben für die Dauer des Fortbestehens des Zweckes gespeichert und werden nach dem Wegfall des Zweckes unmittelbar beendet, d.h. wenn betroffene Personen der Newsletter-Übermittlung durch Abmeldung vom Newsletter widersprochen haben.

6.3.7.4 Widerspruchsmöglichkeit für das Newsletter-Tracking

Auch nach der Einwilligung in das Newsletter-Tracking haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung zurückzunehmen. Nutzen Sie dafür den Tracking-Deaktivieren-Link im Fuß jedes Newsletters oder senden Sie per E-Mail Ihren Widerruf für das Tracking an unternehmenskommunikation@immanuelalbertinen.de.

6.4. Anmeldung zu Veranstaltungen

6.4.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen wie z.B. Fachveranstaltungen benötigen wir zur Abwicklung der Anmeldung sowie Durchführung der Veranstaltung Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Einrichtung/Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Die bei der Anmeldung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Anmeldung ablehnen. Die Anmeldung zu Fachveranstaltungen erfolgt auf elektronischem Weg per Webformular oder E-Mail oder auf dem nicht-elektronischen Wege per Fax-Formular. Die bei der Anmeldung hinterlegten Daten werden an den verantwortlichen Organisator der veranstaltenden Einrichtung der Immanuel Albertinen Diakonie übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet.  Für wichtige Informationen wie die Anmeldebestätigung, ggf. Zahlungsinformationen für mit der Anmeldung fälligen Anmeldegebühren o.ä., nutzen wir die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse bzw. Postanschrift, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

6.4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der bei der Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Veranstaltungsdurchführung. Rechtsgrundlage ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

6.4.3 Aufbewahrungsdauer

Die Anmelde-Daten werden von uns für den Zeitraum der Veranstaltungsabwicklung gespeichert und in regelmäßigen Abständen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6.4.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@immanuelalbertinen.de. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Eine Löschung erfolgt, sofern nicht rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Bei Widerruf vor der Durchführung der Veranstaltung ist eine Veranstaltungsteilnahme dadurch ausgeschlossen – bei kostenpflichtigen Veranstaltungen können Stornogebühren anfallen. Sie können Ihre bei der Veranstaltungsanmeldung freiwillig angegebenen Daten jederzeit ändern oder löschen lassen - richten Sie Ihren Widerspruch dafür an datenschutz@immanuelalbertinen.de.

6.4.5 Anmeldung zu Bildungsmaßnahmen der Albertinen Akademie

6.4.5.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf den Internetseiten der Albertinen Akademie können Online-Buchungen von Bildungsmaßnahmen online vorgenommen werden. Dabei werden im Sinne der Datenminimierung nur jene Angaben als Pflichtfelder erfragt, die für die Abwicklung der Kursanmeldungen notwendig sind. Dazu gehören u.a. Angaben wie Name, Anschrift und Kontaktdaten. 

Um sicherzustellen, dass Sie selbst die Anmeldung zur Bildungsmaßnahme veranlasst haben, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren. Wenn Sie die Online-Anmeldung zu einer Bildungsmaßnahme absenden, erhalten Sie im Anschluss eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte, diese über Klick auf den enthaltenen Link zu verifizieren. Nur wenn diese Bestätigung erfolgt, wird die Anmeldung mit den von Ihnen angegebenen Daten an die Albertinen Akademie übermittelt und dort mit Hilfe der Seminarsoftware easySoft erfasst und verwaltet.

6.4.5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kursanmeldung, zur Durchführung der Bildungsmaßnahme, zur Zahlungsabwicklung und Übermittlung von Zertifikaten sowie Teilnahmebescheinigungen an der Bildungsmaßnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die anfragende Person ist, bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Eine Verwendung zu anderen als den angegebenen Zwecken oder Weitergabe der Daten an Dritte sind ausgeschlossen.

6.4.5.3 Aufbewahrungsdauer

Ihre für die Durchführung der gebuchten Bildungsmaßnahme verarbeiteten Daten werden für zehn Jahre gespeichert. Wir verstehen dies einerseits als Service, denn uns erreichen immer wieder Anfragen, wenn Nachweise verloren gegangen sind. Andererseits bestehen entsprechende gesetzliche Fristen für buchhalterische und steuerliche Zwecke.

6.4.5.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sollten Sie eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten wünschen senden Sie bitte eine entsprechende Nachricht an mail@albertinen-akademie.de. Eine Löschung erfolgt, sofern nicht rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

6.4.6 Online-Termin-Buchungsformular in Beratungsstellen

Auf den Webseiten von Immanuel Beratung oder Immanuel Dialog sind zur Buchung von Beratungsterminen oder Sprachmittlern Online-Termin-Buchungsformulare platziert. Sie können Termine anonym oder nicht-anonym buchen. Sie selbst entscheiden darüber während des Reservierungsvorganges. Bei einer Terminbuchung mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Terminerinnerung per E-Mail.

a) Anonyme Online-Terminbuchung

6.4.6.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können Termine über das Online-Terminbuchungsformular vollkommen anonym reservieren. Sie können auch bei einer anonymen Reservierung im Kommentarfeld freiwillig weitere Angaben zum Termin machen. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie uns über das Kommentarfeld des anonymen Online-Termin-Buchungsformulars personenbezogene Daten bzw. Informationen zusenden, Ihre Angaben aus dem Formular inklusive des von Ihnen dort ausgewählten Termins zwecks Bearbeitung der Terminbuchung im Backend der Webseite gespeichert werden, sowie per E-Mail unverschlüsselt an die zuständigen Beraterinnen oder Berater bzw. Sprachmittler übermittelt und von diesen für die Abwicklung des Beratungstermins verarbeitet werden.

6.4.6.2 Zweck und Rechtsgrundlage der DatenverarbeitungDie Datenverarbeitung zum Zwecke der Terminbuchung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung der von Ihnen gestellten Anfrage. Die Daten aus dem anonymen Online-Termin-Buchungsformular werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

6.4.6.3 Aufbewahrungsdauer
Die von Ihnen im Online-Terminbuchungsformular eingegebenen Daten werden im Backend der Website max. 2 Monate zwischengespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Ihre Terminbuchung wird per E-Mail an die zuständigen Beraterinnen und Berater gesendet. Dort verbleiben Sie, bis Sie zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.4.6.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an beratung@immanuel.de bzw. dialog@immanuel.de oder Ihre zuständigen Beraterinnen und Berater. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

b) Nicht-anonyme Online-Terminbuchung mit Terminerinnerung

6.4.6.5 Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Terminerinnerung an Ihren gebuchten Beratungstermin wünschen, müssen Sie im Reservierungsprozess auswählen, dass Sie nicht-anonym buchen möchten. Sie erhalten dann Felder angezeigt für die verpflichtende Angabe einer E-Mail-Adresse, sowie optional Ihres Vor- und Nachnamens, einer Telefonnummer und eines Kommentars. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um Ihnen eine Terminerinnerung jeweils eine Woche und einen Tag vor Ihrem gebuchten Termin zusenden zu können. Bitte beachten Sie, dass alle von Ihnen im Reservierungsformular gemachten Angaben inklusive des von Ihnen dort ausgewählten Beratungstermins zwecks Verarbeitung der Terminbuchung im Backend der Webseite gespeichert, sowie per E-Mail unverschlüsselt an die zuständigen Beraterinnen oder Berater bzw. Sprachmittler übermittelt und von diesen für die Abwicklung des Beratungstermins verarbeitet werden.

Double-Opt-in Bestätigungsverfahren Ihrer E-Mail-Adresse
Aus Datenschutzgründen müssen wir sicherstellen, dass tatsächlich Sie selbst Inhaber der bei der Online-Terminbuchung mit Terminerinnerung angegebenen E-Mail-Adresse sind und Ihre Adresse nicht von Dritten missbraucht wird. Dafür verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In Bestätigungsverfahren. Nachdem Sie Ihren Terminbuchungswunsch und Ihre E-Mail-Adresse im Terminbuchungsformular angegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene Adresse mit der Bitte, durch Klick auf den darin enthaltenen Link Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Erst nach erfolgter Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wird der von Ihnen gewünschte Termin verbindlich gebucht und die Terminerinnerungsfunktion aktiviert. Sie haben nach Erhalt der Bestätigungsemail 24 Stunden Zeit, Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Erfolgt die Bestätigung nicht in diesem Zeitrahmen, wird der von Ihnen reservierte Termin wieder freigegeben. Sie können ihn dann nochmals neu reservieren – müssen jedoch den Bestätigungsprozess erneut durchlaufen.

6.4.6.6 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Terminbuchung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung der von Ihnen gestellten Anfrage. Die Daten aus dem Online-Termin-Buchungsformular werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

6.4.6.7 Aufbewahrungsdauer
Die von Ihnen im Online-Terminbuchungsformular eingegebenen Daten werden im Backend der Website max. 2 Monate zwischengespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Ihre Terminbuchung wird per E-Mail an die zuständigen Beraterinnen und Berater gesendet. Dort verbleiben Sie, bis Sie zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.4.6.8 Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an beratung@immanuel.de bzw. dialog@immanuel.de oder Ihre zuständigen Beraterinnen und Berater. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

6.5 Bewerbung auf Stellenangebote

Im Online-Karriere-Portal der Immanuel Albertinen Diakonie haben Sie die Möglichkeit, Stellenangebote zu recherchieren und sich darauf zu bewerben. Dabei werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und eine mögliche Anstellung bei uns gespeichert und verarbeitet.

6.5.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Die Bewerbung auf ausgeschriebene Stellenangebote oder als Initiativbewerbung erfolgt üblicherweise über ein Online-Bewerbungsformular, kann jedoch auch auf dem Postweg sowie elektronisch per E-Mail erfolgen. Im Bewerbungsprozess werden üblicherweise folgende Daten erfragt, von den Bewerbenden selbst zur Verfügung gestellt und für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bei der Immanuel Albertinen Diakonie gespeichert:

• Titel, Anrede
• Vorname, Nachname
• Persönliche Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben mit weiteren Angaben
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellungen
• frühestmögliches Eintrittsdatum
• sofern gesetzlich erforderlich Auskunft über den Masernimpfstatus
• weitere freiwillige Angaben der Bewerbenden

Kenntnis darüber erlangen nur die am Auswahlverfahren beteiligten Beschäftigten der Immanuel Albertinen Diakonie bzw. ihrer Gesellschaften. Dazu zählt auch die jeweils zuständige Mitarbeitervertretung bzw. der zuständige Betriebsrat. Im Rahmen der Systempflege und Wartung kann es durch die damit beauftragten Personen zur Kenntnisnahme Ihrer Daten kommen. Die entsprechenden Personen oder ggf. eingesetzten Dienstleister sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Eine Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an Dritte sowie Abteilungen anderer Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie erfolgt nur nach ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.

6.5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen in Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO – die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

6.5.3 Aufbewahrungsdauer

Die Unterlagen und alle personenbezogenen Daten bleiben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Unterlagen auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für bis zu sechs Monate aufzubewahren. Die Daten werden anschließend anonymisiert, sofern nicht rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegenstehen. Zur Verfügung gestellte Dokumente werden gelöscht. Im Falle eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens gehen die Bewerbungsunterlagen im Anschluss in die Personalakte der neuen Mitarbeitenden über und bleiben dort für die Dauer des Bestehens des Anstellungsverhältnisses gespeichert, soweit nicht gesetzlich längere Aufbewahrungsfristen vorgesehen sind.

6.5.4 Aufnahme in den Bewerbungspool

Wir möchten Ihre Talente und Potenziale nutzen! Auch wenn es mit der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ggf. nicht klappt, hoffen wir, dass wir Sie als Mitarbeitende gewinnen können. Wenn Sie das Online-Bewerbungsformular in unserem Karriere-Portal nutzen, haben Sie daher bereits bei der Einsendung Ihrer Bewerbung die Möglichkeit, durch Aktivierung der entsprechenden Checkbox einer Aufnahme in unseren Bewerbungspool zuzustimmen. Die Teilnahme am Bewerbungspool ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.

Wenn Sie bei der Online-Bewerbung oder auf anderem Wege schriftlich in die Datenspeicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen einwilligen, werden diese zusammen mit Ihren personenbezogenen Daten für die Dauer von 12 Monaten in den Bewerbungspool der Immanuel Albertinen Diakonie aufgenommen und all jenen Beschäftigten der Immanuel Albertinen Diakonie und ihrer Gesellschaften zur Verfügung gestellt, die an Einstellungsprozessen beteiligt sind und vakante Stellen zu besetzen haben. Auf diese Weise können sie die Passgenauigkeit Ihrer Bewerbung auf Vakanzen in anderen Einrichtungen und Abteilungen oder auf neue offene Positionen prüfen. Nach Ablauf der Frist von 12 Monaten wird der Konzernbereich Personalgewinnung und -bindung Kontakt zu Ihnen aufnehmen, ob Sie weiterhin in unserem Bewerbungspool gelistet werden wollen oder ob Ihre Daten gelöscht werden sollen.

6.5.5 Widerspruchsmöglichkeit bei Aufnahme in den Bewerbungspool

Sie können jederzeit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungspool mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine Fortführung des Prüfverfahrens für andere offene Positionen ist in diesem Falle jedoch nicht mehr möglich. Richten Sie Ihren Widerspruch an hr@immanuelalbertinen.de oder postalisch an Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH, Konzernbereich Personalgewinnung und -bindung, Süntelstraße. 11a, 22457 Hamburg. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

6.5.6 Initiativbewerbungen

Wenn Sie die Möglichkeit zur Initiativbewerbung nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten für die Dauer von maximal 12 Monaten all jenen Beschäftigten der Immanuel Albertinen Diakonie und ihrer Gesellschaften zur Verfügung gestellt, die am Einstellungsprozess beteiligt sind und vakante Stellen zu besetzen haben, um die Passgenauigkeit Ihrer Initiativbewerbung auf neue Vakanzen prüfen zu können. Nach Ablauf der Frist werden die personenbezogenen Daten der eingereichten Initiativbewerbung anonymisiert und zugesandte Dokumente werden gelöscht.

7. Google Fonts

7.1 Lokales Hosting von Google Fonts für die Website

Die Webseiten der Immanuel Albertinen Diakonie und ihrer Gesellschaften nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google als Open Source Software unter SIL Open Front-Lizenz bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unseren eigenen Webservern installiert (lokal gehostet). Eine Verbindung zu Servern von Google findet daher nicht statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Fonts findet Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de

7.2 Potenzieller Einsatz von Google Fonts in eingebetteten Inhalten von Drittanbietern

Wir bieten für eine attraktive und hilfreiche Gestaltung unserer Webseiten bestimmte eingebettete Inhalte an, für die wir Services von Drittanbietern nutzen, z.B. für die Darstellung von Videos, Online-Terminbuchungen oder Online-Spenden-Formulare. Sofern in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung nicht explizit darauf hingewiesen wird, dass keine Google Fonts eingesetzt werden, entzieht es sich bei eingebetteten Inhalten von Drittanbietern unserer Kenntnis und Kontrolle, ob diese Drittanbieter Google Fonts nutzen und ob sie diese lokal gehostet oder über die Google API eingebunden haben und in diesem Falle personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Daher weisen wir Sie darauf hin, dass durch das Anzeigen von eingebetteten Inhalten personenbezogene Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt werden können. Daher ist auch Ihre Einwilligung nötig, um eingebettete Inhalte überhaupt anzuzeigen. Nur falls Sie zustimmen, eingebettete Inhalte anzuzeigen, werden die Inhalte der Drittanbieter geladen, die u.U. auch Google Fonts enthalten können, die personenbezogene Daten an Drittanbieter übermitteln können. Sie können Ihre Entscheidung, die eingebetteten Inhalte anzuzeigen, jederzeit über die angebotenen Schalter unter jedem Element wieder rückgängig machen.

8. Eingebettete externe Inhalte von Drittanbietern

Auf diesen Internetseiten werden im Interesse einer ansprechenden Darstellung und Erweiterung der Funktionen unserer Websites verschiedene eingebettete Inhalte bzw. Dienste von Drittanbietern genutzt. Diese Inhalte werden standardmäßig nicht geladen, sondern Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Inhalte anzeige lassen möchten und damit einer möglichen Übertragung personenbezogener Daten an diese Drittanbieter zustimmen oder nicht.

8.1 YouTube Videos

8.1.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Um unser Internetangebot attraktiver zu machen, betreiben wir Kanäle auf der Plattform YouTube, die wir mit Videos aus unseren Einrichtungen bestücken. Wir verwenden anschließend den Service des Drittanbieters YouTube, um Videoinhalte über so genannte iframes auf unseren eigenen Internetseiten einzubetten.

Das soziale Netzwerk wird von YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA betrieben und von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA vertreten ("YouTube "). Für Nutzende, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland für die Verarbeitung der Daten und die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verantwortlich. YouTube erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eigenständig und nach eigenem Ermessen. Für die Datenverarbeitung durch YouTube gilt die dortige Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8.1.1.1 Laden erst nach Ihrer Einwilligung

Über iframes eingebettete YouTube Videos werden auf unseren Internetseiten erst dann geladen, wenn Sie durch entsprechenden Auswahl-Klick der Anzeige des eingebetteten Videos aktiv zugestimmt haben. Wenn Sie die Anzeige zulassen, stimmen Sie damit zu, dass dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter wie z.B. YouTube und Google übermittelt werden können.

8.1.1.2 Datenminimierung durch No-Cookie-URL

Wir verwenden für die Einbettung der YouTube -Videos auf unseren Internetseiten den sogenannten erweiterten Datenschutzmodus mit einer No-Cookie URL, die in der Regel verhindern soll, dass Cookies von Seiten YouTube gesetzt werden.

8.1.1.3 Cookie-Einsatz von Seiten YouTube beim Abspielen eingebetteter Videos

Trotz der No-Cookie-URL kann es unter Umständen vorkommen, dass von Seiten YouTube ein Cookie gesetzt wird, sobald Sie ein eingebettetes Video anklicken, dadurch starten und die von YouTube bereitgestellten Bedienelementen zur Steuerung des Videos benutzen. Dabei kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden, wodurch ein Cookie von YouTube an Ihren Browser gesendet wird. Hierdurch können personenbezogene Daten von Ihrem Endgerät an den YouTube -Server übermittelt werden, z.B. Ihre IP-Adresse und auf welcher unserer Internetseiten Sie das Video gestartet haben.

8.1.1.4 Zuordnung von Nutzungsdaten zum YouTube-Profil

Sofern Sie während des Besuchs auf unseren Internetseiten mit Ihrem YouTube-Mitglieds-Konto (Google Profil) eingeloggt sind, und eines der auf unseren Internetseiten eingebetteten YouTube -Videos abspielen, ermöglichen Sie YouTube gegebenenfalls so, Ihr Nutzungsverhalten direkt Ihrem persönlichen YouTube-Profil zuzuordnen. Bei der aktiven Nutzung der YouTube-Funktionen (z. B. Anklicken der Bewertungs-Buttons, Kommentarfunktion) werden auch diese Informationen Ihrem YouTube-Konto zugeordnet. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube haben. Sie können diese Datenzusammenführung verhindern, indem Sie sich vor Nutzung dieser Internetseiten aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Auch wenn Sie kein eigenes YouTube-Konto haben, ist nicht auszuschließen, dass YouTube Ihre IP-Adresse beim Abspielen von Videos speichert.

Nähere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung von Nutzerdaten durch YouTube, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

8.1.1.5 Google Fonts in eingebetteten Videos von YouTube
YouTube nutzt möglicherweise die Schriftenbibliothek von Google und lädt diese Schriften direkt von Google-Servern. Dadurch kann die IP-Adresse der Video-abrufenden Nutzenden an Google übermittelt werden. Wenn Sie in die Aktivierung eingebetteter YouTube Videos einwilligen, willigen Sie auch in die Möglichkeit der Verwendung von Google Fonts sowie die damit verbundene Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittanbieter wie Google ein. Sie können dies verhindern, indem Sie nicht in die Aktivierung eingebetteter Videos einwilligen – oder diese wieder direkt am Video über den Schalter „Video deaktivieren“ zurückziehen.

8.1.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist das Angebot von Video-Inhalten auf unseren Webseiten zur attraktiven, multimedialen Gestaltung unseres Webauftritts. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.1.3 Aufbewahrungsdauer

Die Zustimmung zur Anzeige der eingebetteten YouTube-Videos bleibt im LocalStorage Ihres Browsers hinterlegt, bis Sie Ihre Einwilligung zur Anzeige über den Schalter unter jedem Video „Video deaktivieren“ wieder zurücknehmen. Dadurch wird der Eintrag im LocalStorage im Browser Ihres Endgerätes automatisch gelöscht. Videos, die auf unseren Internetseiten eingebettet sind, werden Ihnen ab diesem Moment nicht mehr angezeigt.

Alle Daten, die nach einer erfolgten Einwilligung durch die Nutzung der eingebetteten Videos an YouTube oder andere Drittanbieter übermittelt wurden, werden dort verarbeitet. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

8.1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Anzeige von eingebetteten YouTube Videos widerrufen, indem Sie unterhalb des Videos auf „eingebettete Inhalte deaktivieren“ klicken.

8.2 Betterplace Online-Spendenformular

8.2.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Einige unserer Angebote für hilfesuchende Menschen werden zum Teil oder ganz durch Spenden finanziert. Um Spendenwilligen eine unmittelbare Spendenmöglichkeit auf unseren Webseiten anzubieten, nutzen wir den Dienst des Drittanbieters betterplace.org, um über so genannte iframes Online-Spendenformulare, Projekt-Widgets und Online-Spenden-Buttons einzubetten.

Die Spendenplattform betterplace.org wird betrieben von der gut.org gAG, Schlesische Straße 26, 10977 Berlin. In den über iframes eingebetteten Inhalten nutzt betterplace.org wiederum die Dienste Dritter. Einzelheiten zu den im Zusammenhang mit den Diensten erfolgenden Datenverarbeitungen können Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org nachlesen: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz. Diese Datenschutzerklärung ist auch in jedem eingebetteten Spendenformular und Widget abrufbar.

8.2.1.1 Laden erst nach Ihrer Einwilligung

Über iframes eingebettete Inhalte von betterplace.org werden auf unseren Internetseiten erst dann geladen, wenn Sie durch entsprechenden Auswahl-Klick der Anzeige des eingebetteten Inhaltes aktiv zugestimmt haben. Wenn Sie die Anzeige zulassen, stimmen Sie damit zu, dass dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter wie z.B. betterplace.org und Google übermittelt werden können.

8.2.1.2 Einsatz von Google Analytics durch Betterplace

In den über iframes eingebetteten Online-Spendenformularen, Widgets und Spendenbuttons von betterplace.org wird von Seiten betterplace.org Google Analytics eingesetzt, um das Nutzungsverhalten aufzuzeichnen. Dabei findet u.U. eine Datenübermittlung zu Google und somit auch in Drittländer wie die USA statt und eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu Google eigenen Zwecken ist nicht ausgeschlossen. Mehr Informationen darüber, wie betterplace.org Google Analytics einsetzt, finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.1.3 Google Fonts in eingebetteten Inhalten von Betterplace

Betterplace.org nutzt die Schriftenbibliothek von Google und lädt diese Schriften direkt von Google-Servern. Dadurch kann die IP-Adresse der Video-abrufenden Nutzenden an Google übermittelt werden. Wenn Sie in die Aktivierung eingebetteter Betterplace-Inhalte einwilligen, willigen Sie auch in die Verwendung von Google Fonts sowie die damit verbundene Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittanbieter wie Google ein. Sie können dies verhindern, indem Sie nicht in die Aktivierung eingebetteter Videos einwilligen – oder diese wieder direkt am Inhalt über den Schalter „Externen Inhalt deaktivieren“ zurückziehen.

8.2.1.4 Zahlungsdienstleister Stripe und PayPal

In den über iframes eingebetteten Online-Spendenformularen sowie Online-Spendenbuttons von betterplace.org werden für die Spendenabwicklung via Bankeinzug oder Kreditkarte die Dienste des Zahlungsdienstleisters Stripe, für Spenden via PayPal der Dienst PayPal eingesetzt. Weitere Informationen zu den dafür verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org: https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.1.5 Spendendaten

Wenn Sie eine der über iframes eingebetteten Online-Spendenmöglichkeiten von betterplace.org nutzen, werden Sie für die Abwicklung der Spende aufgefordert, persönliche Daten zur Identifizierung und Abwicklung der Zahlung zu hinterlegen. Wir erhalten in keiner Form Kenntnis über diese Daten. Alle in den Online-Spendenmasken von Ihnen freiwillig gemachten Angaben werden ausschließlich direkt an betterplace.org übermittelt und von den dort eingebundenen Zahlungsdienstleistern verarbeitet. 

Nur wenn Sie während des Online-Spendenvorgangs über eingebettete Dienste von betterplace.org Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu geben, werden Informationen zu Ihrem Spendenvorgang an uns übermittelt, damit wir Ihnen persönlich unseren tief empfunden Dank für Ihre Spenden übermitteln können. Wenn Sie in diese Übermittlung einwilligen, können folgende Daten an uns übermittelt werden:

• Vor- und Nachname des Spenders
• ggf. Firma
• Spendendatum und Uhrzeit der Spende
• Spendenbetrag
• das jeweilige Projekt bzw. die jeweilige Spendenaktion, die im Spendenprozess als gewünschtes Spendenziel angegeben wurde
• ggf. der Projektbedarf
• Spendentyp (einmalige Spende oder Dauerspende)
• ggf. Spendenintervall bei einer Dauerspende (z.B. monatlich, jährlich)
• E-Mail-Adresse des Spenders

8.2.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der iframes ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung in die Anzeige eingebetteter Inhalte von betterplace.org. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Informationen über Ihre Online-Spende an uns ist ebenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung in die Weitergabe Ihrer Spendendaten durch betterplace.org an uns im Rahmen Ihres Spendenprozesses.

8.2.3 Aufbewahrungsdauer

Die Zustimmung zur Anzeige der eingebetteten Inhalte von betterplace.org bleibt im LocalStorage Ihres Browsers hinterlegt, bis Sie Ihre Einwilligung zur Anzeige über den Schalter unter jedem Inhalt „externe Inhalte deaktivieren“ wieder zurücknehmen. Dadurch wird der Eintrag im LocalStorage im Browser Ihres Endgerätes automatisch gelöscht. Online-Spendenformulare, Projekt-Widgets und Online-Spendenbuttons, die auf unseren Internetseiten eingebettet sind, werden Ihnen ab diesem Moment nicht mehr angezeigt. Alle Daten, die nach Ihrer Einwilligung durch die Nutzung der eingebetteten Spendenmöglichkeiten an betterplace.org sowie andere Drittanbieter übermittelt wurden, werden dort verarbeitet. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.2.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Anzeige von eingebetteten betterplace.org-Inhalten widerrufen, indem Sie unterhalb des Inhalts auf „eingebetteten Inhalte deaktivieren“ klicken.

Die Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Spendeninformationen durch betterplace.org an uns können Sie jederzeit bei der gut.org gAG widerrufen. Die Kontaktdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von betterplace.org https://www.betterplace.org/c/regeln/datenschutz.

8.3 Samedi Online-Terminvergabe

8.3.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Um Ihnen auf unseren Webseiten eine Online-Terminbuchung anbieten zu können, betten wir über sogenannte iframes Online-Terminbuchungsformulare des Drittanbieters Samedi ein. Der Online-Terminbuchungsservice Samedi wird betrieben von der samedi GmbH, Rigaer Str. 44, 10247 Berlin, Deutschland. Zur Abwicklung der Online-Terminbuchung erhebt und verarbeitet Samedi personenbezogene Daten. Nähere Informationen erhalten Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung von Samedi https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutzerklaerung und in der speziellen Datenschutzerklärung für Patientinnen und Patienten https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten.

8.3.1.1 Termine buchen und absagen

Damit Sie online Termine bei uns verbindlich buchen können, benötigen wir einige personenbezogene Daten von Ihnen. Diese sind auf das notwendige Minimum beschränkt, variieren jedoch je nachdem in welcher Praxis oder Klinik Sie einen Termin buchen möchten. Folgende Daten können bei der Anmeldung erhoben und verarbeitet werden:

• Vorname und Name des Patienten
• Geburtsdatum
• Gewünschter Behandler
• Terminart
• Art der Krankenversicherung (privat oder gesetzlich)
• Gewünschter Termin (Datum und Uhrzeit)

Die Abwicklung der Terminbuchung erfolgt über ein Kundenkonto bei Samedi. Sofern Sie noch keines haben, müssen Sie sich dort zunächst registrieren. Während des Terminbuchungsprozesses über die eingebetteten Formulare werden Sie aufgefordert, sich in Ihrem Samedi-Benutzerkonto einzuloggen. Mit Abschluss Ihrer Terminbuchung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer während der Buchung eingegebenen Daten und der Verarbeitung in unseren Systemen sowie bei dem von uns beauftragten Dienstleister Samedi einverstanden. Über Ihr persönliches Samedi-Nutzerkonto sehen Sie alle bei uns gebuchten Termine und können diese bei Bedarf auch wieder stornieren.

Die personenbezogenen Daten, die Sie über das eingebettete Formular hinterlegt haben, werden an die Beschäftigen der Immanuel Albertinen Diakonie bzw. ihrer Gesellschaften übermittelt, die mit der Abwicklung der Terminvergabe betraut sind und verbleiben so lange in unseren Systemen, wie es die Durchführung der Terminvergabe und der Termine erforderlich macht.

8.3.1.2 Einsatz von Tracking-Technologien Dritter

In den eingebetteten Online-Terminbuchungsformularen setzt Samedi Tracking-Technologien von Drittanbietern ein. Genaue Informationen dazu erhalten Sie in dem Privatsphäre-Einstellungs-Banner, welches vor der Befüllung des Terminbuchungsformulars im iframe erscheint. Hier können Sie ebenfalls die Datenschutzerklärung und das Impressum von Samedi aufrufen und dem Tracking zustimmen oder widersprechen.

8.3.1.3 Kein Einsatz von Google Fonts

In den eingebetteten Online-Terminbuchungsformularen von Samedi werden keinerlei Google Fonts verwendet.

8.3.1.4 Laden erst nach Ihrer Einwilligung

Über iframes eingebettete Inhalte von Samedi werden auf unseren Internetseiten erst dann geladen, wenn Sie durch entsprechenden Auswahl-Klick der Anzeige des eingebetteten Inhaltes aktiv zugestimmt haben. Wenn Sie die Anzeige zulassen, stimmen Sie damit zu, dass dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter wie z.B. Samedi und ggf. weitere übermittelt werden können. Welche dies im Einzelnen sein können, sehen Sie in der Datenschutzerklärung von Samedi https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten

8.3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist das Angebot von eingebetteten Online-Terminbuchungsformularen auf unseren Webseiten zur einfacheren und zeitgemäßen Terminvergabe für unsere Praxen und Kliniken. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Um die Vorteile eines Online-Terminbuchungsverfahrens nutzen zu können, ist es erforderlich sich im System von Samedi als Patientin oder Patient anzumelden. Diese Anmeldung erfolgt freiwillig durch die Nutzenden und entsprechend gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ebenfalls auf Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung.

8.3.3 Aufbewahrungsdauer

Die Zustimmung zur Anzeige der eingebetteten Samedi-Online-Terminbuchungsformulare bleibt im LocalStorage Ihres Browsers hinterlegt, bis Sie Ihre Einwilligung zur Anzeige über den Schalter unter jedem Samedi-Formular „externen Inhalt deaktivieren“ wieder zurücknehmen. Dadurch wird der Eintrag im LocalStorage im Browser Ihres Endgerätes automatisch gelöscht. Online-Terminbuchungsformulare von Samedi, die auf unseren Internetseiten eingebettet sind, werden Ihnen ab diesem Moment nicht mehr angezeigt. Alle Daten, die nach Ihrer Einwilligung durch die Nutzung der eingebetteten Online-Formulare an samedi oder andere Drittanbieter übermittelt wurden, werden dort verarbeitet. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von samedi https://www.samedi.com/datenschutz/datenschutz-patienten   

Die bei Samedi hinterlegten Daten bleiben gespeichert, solange Ihre Registrierung besteht. Sie können jederzeit Ihr Nutzungsverhältnis mit Samedi beenden. Dann wird Ihr Nutzerprofil einschließlich aller hinterlegten Daten vollständig und unwiderruflich aus der Plattform gelöscht. Informationen wie gebuchte Termine oder Nachrichten, die Sie an eine unserer Praxen oder Kliniken versendet haben, werden mit Ihrem Nutzerprofil gelöscht, bleiben jedoch als Eingangsnachrichten bei uns erhalten.

Die über die Online-Terminvergabeformulare übermittelten personenbezogenen Daten werden von den mit der Abwicklung der Terminvergabe und Durchführung der gebuchten Termine betrauten Beschäftigten der Immanuel Albertinen Diakonie bzw. ihrer Gesellschaften gespeichert und verarbeitet so lange ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung erforderlich ist und einer Löschung bzw. der Vernichtung entsprechender Unterlagen keine rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegen stehen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, kann eine Reservierung von Terminen bzw. Wahrnehmung u.U. nicht möglich sein.

8.3.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Anzeige von eingebetteten Samedi Online-Terminbuchungsformularen widerrufen, indem Sie unterhalb des Online-Formulars auf „eingebetteten Inhalte deaktivieren“ klicken.

Sie können jederzeit Ihr Nutzerprofil bei Samedi und damit alle hinterlegten Daten löschen. Bitte nutzen Sie dafür Ihr persönliches Samedi Konto https://patient.samedi.de/login

Sie können jederzeit unsere Praxis oder Klinik kontaktieren, um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich dafür an datenschutz@immanuelalbertinen.de oder die entsprechende Praxis bzw. Klinik.

8.4 Erblotse Online-Testamentsgenerator

8.4.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Viele Menschen möchten auch über ihr eigenes Leben hinaus Gutes bewirken und anderen helfen. Mit einem Vermächtnis für eine unserer Einrichtungen, wie z.B. ein Hospiz, können Sie die Begleitung schwerstkranker und sterbender Menschen unterstützen. 

Um Menschen zu unterstützen, die online ein rechtssicheres Testament zugunsten einer unserer Einrichtungen z.B. eines Hospizes erstellen wollen, nutzen wir eingebetteten Inhalte des Drittanbieters erblotse.de.

Die Plattform erblotse.de wurde mit Rechtsanwältinnen, Steuerberatern und Notariaten entwickelt und wird betrieben von der Heritas GmbH, Leuschnerdamm 31, 10999 Berlin. In den über iframes eingebetteten Inhalten nutzt erblotse.de wiederum die Dienste Dritter. 

Einzelheiten zu den im Zusammenhang mit den Diensten erfolgenden Datenverarbeitungen können Sie in der Datenschutzerklärung von erblotse.de nachlesen: https://www.erblotse.de/legal/datenschutzrichtlinien. Diese Datenschutzerklärung ist auch in jedem eingebetteten Testamentsgenerator über die Nutzungsbedingungen abrufbar.

Die Nutzung der Plattform erblotse.de ist absolut freiwillig und geschieht einzig und allein auf Ihren eigenen Wunsch. 

8.4.1.1 Laden erst nach Ihrer Einwilligung

Über iframes eingebettete Inhalte von erblotse.de werden auf unseren Internetseiten erst dann geladen, wenn Sie durch entsprechenden Auswahl-Klick der Anzeige des eingebetteten Inhaltes aktiv zugestimmt haben. Wenn Sie die Anzeige zulassen, stimmen Sie damit zu, dass dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter wie z.B. erblotse.de und Google übermittelt werden können.

8.4.1.2 Google Fonts in eingebetteten Inhalten von Erblotse

Erblotse.de nutzt die Schriftenbibliothek von Google und lädt diese Schriften direkt von Google-Servern. Dadurch kann die IP-Adresse der Video-abrufenden Nutzenden an Google übermittelt werden. Wenn Sie in die Aktivierung eingebetteter erblotse-Inhalte einwilligen, willigen Sie auch in die Verwendung von Google Fonts sowie die damit verbundene Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittanbieter wie Google ein. Sie können dies verhindern, indem Sie nicht in die Aktivierung eingebetteter Videos einwilligen – oder diese wieder direkt am Inhalt über den Schalter „Externen Inhalt deaktivieren“ zurückziehen.

8.4.1.3 Daten von Vermächtnisgebern

Wenn Sie einen der über iframes eingebetteten bzw. verlinkten Online-Testamentsgeneratoren von erblotse.de nutzen, werden Sie für die Abwicklung der Vermächtniserstellung aufgefordert, persönliche Daten zu hinterlegen. Wir erhalten in keiner Form Kenntnis über diese Daten. Alle von Ihnen in diesem Zusammenhang gemacht Angaben werden von Ihnen freiwillig und ausschließlich direkt an erblotse.de übermittelt und von den dort eingebundenen Verantwortlichen verarbeitet. 

Nur wenn Sie gegenüber erblotse.de explizit einer Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an eine unserer Einrichtungen zustimmen, werden diese Daten an uns weitergegeben, z.B. damit wir Ihnen persönlich unseren tief empfundenen Dank für Ihr Vermächtnis übermitteln können. Wenn Sie in diese Übermittlung einwilligen, können folgende Daten an uns übermittelt werden:

• Vor- und Nachname des Vermächtnisgebers
• Anschrift
• sofern eingewilligt Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• sofern eingewilligt den unsere Einrichtung betreffenden Teil des Testaments

8.4.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der iframes ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung in die Anzeige eingebetteter Inhalte von erblotse.de. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Informationen über Ihr Vermächtnis an uns ist ebenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung, sofern Sie ausdrücklich der Weitergabe Ihrer Daten durch erblotse.de an uns zustimmen.

8.4.3 Aufbewahrungsdauer

Die Zustimmung zur Anzeige der eingebetteten Inhalte von erblotse.de bleibt im LocalStorage Ihres Browsers hinterlegt, bis Sie Ihre Einwilligung zur Anzeige über den Schalter unter jedem Inhalt „externe Inhalte deaktivieren“ wieder zurücknehmen. Dadurch wird der Eintrag im LocalStorage im Browser Ihres Endgerätes automatisch gelöscht. Die Informationen von erblotse.de, die auf unseren Internetseiten eingebettet sind, werden Ihnen ab diesem Moment nicht mehr angezeigt. Alle Daten, die nach Ihrer Einwilligung durch die Nutzung der eingebetteten Spendenmöglichkeiten an erblotse.de sowie andere Drittanbieter übermittelt wurden, werden dort verarbeitet. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von erblotse.de https://www.erblotse.de/legal/datenschutzrichtlinien.

8.4.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Anzeige von eingebetteten erblotse.de-Inhalten widerrufen, indem Sie unterhalb des Inhalts auf „eingebetteten Inhalte deaktivieren“ klicken.

Die Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch erblotse.de an uns können Sie jederzeit bei der Heritas GmbH widerrufen. Die Kontaktdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von erblotse.de https://www.erblotse.de/legal/datenschutzrichtlinien.

9. Präsenzen auf Social-Media-Plattformen

Wir bieten auf unterschiedlichen Social-Media-Plattformen Onlineangebote an, um dort Informationen bereitzuhalten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Welche Arten von Daten erhoben werden, zu welchen Zwecken und auf welche Art und Weise diese von den Plattformbetreibern verarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis. Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss. In der Regel werden beim Besuch unserer Social-Media-Angebote vom Plattformbetreiber in Ihrem Browser Cookies gespeichert, in denen zu Marktforschungs- und Werbezwecken Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre Interessen gespeichert werden.

Diese Daten werden häufig auch geräteübergreifend in sogenannten Nutzerprofilen zusammengeführt und von den Plattformbetreibern verwendet, um Ihnen auf den Plattformen personalisierte Werbung anzuzeigen.  Von dieser Form der Datenverarbeitung können auch Personen betroffen sein, die bei der jeweiligen Social-Media-Plattform nicht als Nutzende registriert sind, aber die Kanäle auf den Social-Media-Plattformen besuchen. Unter Umständen werden Ihre Daten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet, was die Durchsetzung Ihrer Rechte erschweren kann.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch eines von uns gepflegten Kanals auf diesen externen Social-Media-Plattformen erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer vielfältigen Außendarstellung unseres Unternehmens und der Nutzung einer effektiven Informationsmöglichkeit sowie der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist der freiwillige von Ihnen initiierte Aufruf einer Social-Media-Plattform bzw. die Einwilligung, die Sie bei der Registrierung gegenüber dem Plattformbetreiber ausgesprochen haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Social-Media-Plattformen, Widerspruchsmöglichkeiten und die Geltendmachung von Auskunftsrechten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der entsprechenden Plattformbetreiber.

9.1 YouTube

Betreiber der Social-Media-Plattform YouTube ist die YouTube LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA. Für Nutzende, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland für die Verarbeitung der Daten auf YouTube und die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verantwortlich. YouTube erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eigenständig und nach eigenem Ermessen. Für die Datenverarbeitung auf YouTube durch Google gilt die dortige Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy?hl=de. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für die Datennutzung durch Google auf dieser Seite verwalten https://myadcenter.google.com/. Ggf. müssen Sie dafür in Ihrem Google-Konto eingeloggt sein. 

9.2 Facebook

Anbieter der Social-Media-Plattform Facebook ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenverarbeitung während der Nutzung von durch die Immanuel Albertinen Diakonie bzw. ihre Gesellschaften betriebener Facebook-Kanäle erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO.

Für die Datenverarbeitung auf Facebook durch Meta gilt die dortige Datenschutzerklärung https://www.facebook.com/privacy/policy. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für die Datennutzung auf Facebook auf dieser Seite verwalten https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Ggf. müssen Sie dafür in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sein. 

9.3 Instagram

Anbieter der Social-Media-Plattform Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Für die Datenverarbeitung auf Instagram durch Meta gilt die dortige Datenschutzerklärung https://privacycenter.instagram.com/policy. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für die Datennutzung auf Instagram auf dieser Seite verwalten https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Ggf. müssen Sie dafür in Ihrem Instagram-Konto eingeloggt sein.

9.4 LinkedIn

Anbieter der Social-Media-Plattform LinkedIn ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn gilt die dortige Datenschutzerklärung https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für die Datennutzung auf LinkedIn auf dieser Seite verwalten https://www.linkedin.com/psettings/privacy. Ggf. müssen Sie dafür in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sein.

9.5 Xing

Anbieter der Social-Media-Plattform Xing ist New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Für die Datenverarbeitung auf Xing gilt die dortige Datenschutzerklärung https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für die Datennutzung auf Xing auf dieser Seite verwalten
https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere. Ggf. müssen Sie dafür in Ihrem Xing-Konto eingeloggt sein.

9.6 Vimeo

Anbieter der Social-Media-Plattform Vimeo ist Vimeo.com, Inc., Data Protection Officer, 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA. Für Nutzende aus der EU bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum ist zuständig die lokale Vertretung durch Data Business Services GmbH & Co KG-Germany, Nördliche Münchner Str. 47, 82031 Grünwald, Deutschland. Für die Datenverarbeitung auf Vimeo gilt die dortige Datenschutzerklärung https://vimeo.com/privacy. Sie können Ihre persönlichen Einstellungen für die Datennutzung auf Vimeo anpassen. Welche Möglichkeiten Sie haben, entnehmen Sie der dortigen Datenschutzerklärung unter https://vimeo.com/privacy.

10. Services auf verlinkten Plattformen

Wir bieten einige Services nicht direkt auf unseren Webseiten an, sondern auf den Plattformen, die von uns damit beauftragte Dienstleister für uns bereitstellen. Mit diesen Auftragnehmern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. 

Welche Arten von Daten erhoben werden, zu welchen Zwecken und auf welche Art und Weise diese verarbeitet werden, beschreiben wir je nach Plattform.

10.1 Hinweisgeberportal Meldestelle

Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen dazu eine interne Meldestelle einzurichten, die es Menschen ermöglicht, vertraulich Rechtsverstöße aus dem beruflichen Umfeld in einem geschützten Raum und auch anonym zu melden. Dabei gilt das Hinweisgeberschutzgesetz nicht nur für die Mitarbeitenden des Unternehmens, sondern für alle Menschen im Kontakt mit dem Unternehmen, also z.B. freie Mitarbeitende, Praktikantinnen und Praktikanten, Auszubildende, Patientinnen und Patienten oder Angehörige. 

Als Hinweisgeberportal ist die Meldestelle der Immanuel Albertinen Diakonie eingerichtet worden. Sie wird von dem damit beauftragten Dienstleister Inworks GmbH auf der externen Plattform Intrafox zur Verfügung gestellt.

10.1.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Über das Portal können Sie Ihre Meldung erfassen. Dabei müssen die betroffene Einrichtung, der Zeitpunkt des Ereignisses, die Meldekategorie und eine Beschreibung angegeben werden. Sie können darüber hinaus freiwillige weitere Angaben zur Ihrer Person machen, können das Portal aber auch vollkommen anonym nutzen. Dennoch ist es möglich, dass Sie die Bearbeitung des von Ihnen gemeldeten Vorgangs verfolgen können über einen Vorgangsschlüssel bestehend aus Vorgangsnummer und PIN. Wenn Sie sich diesen merken oder notieren, erhalten Sie trotz Anonymität Transparenz über die Bearbeitung Ihrer Meldung und können mit dem Compliance-Beauftragte kommunizieren, ohne Ihre Identität preisgeben zu müssen. Falls Sie möchten, können Sie auch Kontaktdaten nennen, damit Sie bei Rückfragen einfacher kontaktiert werden können.

Empfänger der von Ihnen eingegebenden Daten sind der Compliance-Beauftragte und im Falle von benötigten Supportdienstleistungen damit beauftragte Mitarbeitende der Portalbetreiber-Firma Inworks GmbH. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die nach den Vorgaben der DSGVO betrieben werden. Um die korrekte Funktion des Portals zu ermöglichen, erstellt der Webserver, auf dem es betrieben wird sogenannte Log-Files, welcher die Sitzungs-ID und IP-Adressen der zugreifenden Nutzenden aufzeichnet. Diese Log-Files werden nach 2 Tagen automatisiert gelöscht.

Das Nutzungsverhalten auf dem Portal selbst wird nicht aufgezeichnet, es erfolgt kein User Tracking.

10.1.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt nach  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: sie ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt.

10.1.3 Aufbewahrungsdauer

Nach spätestens 3 Monaten ist Ihre Meldung vollständig bearbeitet. Die Daten werden für die Dauer von 3 Jahren nach dem letzten Speichern aufbewaht. 

10.1.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sollten Sie der Verarbeitung der von Ihnen über die Meldestelle eingetragenen Daten widersprechen wollen, senden Sie bitte eine entsprechende Nachricht an compliance@immanuelalbertinen.de. Eine Löschung erfolgt, sofern nicht rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

10.1.5 Keine Nutzung von Google Fonts

Das Hinweisgeberportal Meldestelle der Immanuel Albertinen Diakonie nutzt keine Google Fonts.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 21.05.2025

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Online-Angebote und durch die Implementierung neuer Technologien können laufend Änderungen dieser Datenschutzerklärungen erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.